KI für Excel kostenlos 2026: 7 Tools für Formeln, Analyse und Tabellen

KI für Excel 2026: Was kostenlos wirklich geht

Bis Mitte 2025 brauchtest du für ernsthafte KI-Funktionen in Excel ein Microsoft-365-Copilot-Abo für 30 Dollar im Monat. Das hat sich geändert. Mit der =COPILOT()-Funktion im Web-Excel, mit Gemini in Google Sheets und mit dem kostenlosen Copilot-Chat im Edge-Browser bekommst du 2026 erstaunlich viel KI in deine Tabellen, ohne einen Cent zu zahlen.

Dieser Vergleich zeigt dir die sieben relevantesten kostenlosen Optionen, sagt klar, was im Gratis-Tarif geht und was nicht, und gibt dir den Workflow für drei häufige Aufgaben: Formeln generieren, Daten analysieren und Tabellen automatisieren. Wenn du KI breiter im Berufsalltag einsetzt, lohnt ein Blick in unsere Übersicht zu kostenlosen KI-Tools 2026.

Die 7 besten KI-Tools für Excel im Kostenvergleich

1. ChatGPT (Web, kostenlos)

ChatGPT bleibt 2026 der einfachste Einstieg. Du lädst eine Excel- oder CSV-Datei in den Chat hoch (bis 25 MB im Gratis-Tarif), und das Modell beantwortet Fragen, baut Pivot-Logik nach, schreibt Formeln und generiert sogar VBA-Makros. Das kostenlose GPT-4o mini ist für Standardanalysen mehr als ausreichend.

Stärke: flexibel, kein Plugin, schneller Datei-Upload.

Schwäche: keine direkte Integration, du musst Ergebnisse manuell zurück nach Excel kopieren.

2. Microsoft Copilot im Web (kostenlos, GPT-4o)

Der kostenlose Microsoft Copilot läuft auf GPT-4o, also dem Modell, das ChatGPT Plus für 22 Euro im Monat nutzt. Im Edge-Browser hat er Excel-Online-Lesefunktion und kann Tabellen, die du gerade geöffnet hast, direkt kommentieren.

Stärke: GPT-4o-Qualität gratis, direkter Webseiten-Zugriff, Office-Kontext.

Schwäche: keine vollständige Excel-Desktop-Integration, dafür brauchst du Microsoft 365 Copilot (30 USD/Monat).

3. Google Gemini in Sheets (kostenlos, 50 Punkte/Tag)

Wer in Google Sheets arbeitet, bekommt Gemini direkt in die Seitenleiste. Im kostenlosen Tarif stehen 50 KI-Punkte pro Tag zur Verfügung, was für vier bis sechs umfassende Analysen reicht. Vorteil: Gemini kennt den Tabellenkontext automatisch, du musst nichts hochladen.

Stärke: native Integration, deutsche Eingabe, kein Datei-Hin-und-Her.

Schwäche: Tageskontingent niedrig, Excel-Dateien müssen erst nach Sheets importiert werden.

4. Formula Bot (Add-in, 5 Anfragen/Monat gratis)

Formula Bot ist seit Jahren der Klassiker für KI-Formeln in Excel und Sheets. Im Gratis-Tarif sind fünf Anfragen pro Monat erlaubt, danach 10,99 USD pro Monat für unbegrenzt. Stärke: Es generiert nicht nur Formeln, sondern erklärt sie auch.

Stärke: Add-in läuft direkt in Excel, sehr schnell für Formeln.

Schwäche: Tagesfunktionen wie Datenbereinigung und Pivot-Aufbau im Gratis-Tarif knapp.

5. DeepSeek (kostenlos, unbegrenzt)

DeepSeek ist das überraschende Schwergewicht 2026: komplett kostenlos, keine Anfragenbegrenzung, und im Bereich Formeln und Code-Generierung mindestens auf GPT-4o-Niveau. Du lädst die Datei hoch, beschreibst das Ziel, bekommst Formel und Erklärung.

Wichtig: Server stehen in China. Für anonymisierte Beispieldateien unproblematisch, für Kunden- oder Mitarbeiterdaten nicht geeignet.

6. Sheeter.ai und Ajelix (Spezialisten)

Sheeter.ai und Ajelix sind auf Tabellenkalkulation spezialisiert. Beide bieten Gratis-Tarife mit 5 bis 10 Anfragen pro Monat. Praktisch: Beide generieren neben Formeln auch SQL-Statements, VBA-Makros und Power-Query-Code.

Am besten für: Power-User, die regelmäßig zwischen Excel, Datenbank und Reporting wechseln.

7. Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtig, vollständige Integration)

Wer Excel-Power-User ist und täglich mit der Desktop-App arbeitet, kommt um Microsoft 365 Copilot nicht herum. 30 USD pro Monat ergänzend zum Microsoft-365-Abo. Stärke: arbeitet direkt mit deinen Daten in der Sidebar, kennt Tabellenstruktur, bereinigt Daten und schlägt Pivot-Tabellen vor.

Wann es sich lohnt: Wenn du wöchentlich mehr als drei Stunden in Excel verbringst.

Direkter Vergleich: KI für Excel im Kostencheck

Tool	Gratis-Modell	Kontingent	Excel-Integration	DSGVO
ChatGPT	GPT-4o mini	Begrenzt	Upload + Copy	Anonymisiert OK
Copilot Web	GPT-4o	Großzügig	Web-Excel	EU mit AVV (Business)
Gemini in Sheets	1.5 Flash	50 Punkte/Tag	Native (Sheets)	EU mit Workspace
Formula Bot	Eigenes	5 Anfragen/Monat	Add-in	US-Server
DeepSeek	V3	Unbegrenzt	Upload	China-Server
Sheeter.ai/Ajelix	Eigene	5-10/Monat	Add-in/Web	US-Server
365 Copilot	GPT-4 Turbo	Unbegrenzt	Desktop nativ	EU Data Boundary

Workflow: Formeln per KI generieren

Der häufigste Anwendungsfall ist eine schnelle Formel. So gehst du vor:

1. Beschreibe das Ziel in einem Satz auf Deutsch.
2. Nenne die Quellzellen oder Spaltennamen klar.
3. Gib das gewünschte Ergebnis an.

Beispiel-Prompt:

Schreibe eine Excel-Formel, die in Spalte D den Mittelwert aller Werte aus Spalte B berechnet, bei denen Spalte C den Wert "abgeschlossen" enthält.

ChatGPT, Copilot oder DeepSeek liefern dir die SUMMEWENN-Konstruktion direkt. Für viele Anwendungsfälle reicht das ohne Add-in.

Workflow: Daten mit KI analysieren

Das spannendste Feature ist die freie Datenanalyse. Workflow:

1. Lade die Tabelle hoch (CSV, XLSX bis 25 MB im Gratis-Tarif).
2. Stelle eine konkrete Frage: "Welche drei Produkte haben den höchsten Deckungsbeitrag in Q2?"
3. Lass dir die Berechnung zeigen, nicht nur das Ergebnis.
4. Übernimm Pivot oder Diagramm in deine Datei.

Für regelmäßige Reports lohnt sich der Schritt von Sheeter.ai oder Microsoft 365 Copilot, weil die Sidebar mit den Daten arbeitet, statt jedes Mal neu hochzuladen.

Workflow: Tabellen mit VBA und Makros automatisieren

Für wiederkehrende Aufgaben (E-Mails versenden, Spalten umbenennen, Dateien zusammenführen) generiert KI dir VBA-Code in Sekunden. ChatGPT und DeepSeek sind hier am stärksten, weil sie die ältere VBA-Syntax sicher kennen. Ein klarer Vorteil: Du musst die Makro-Sprache nicht selbst lernen, du beschreibst das Ziel und übernimmst den Code in den VBA-Editor.

DSGVO: Welche KI für Excel darf welche Daten sehen?

Hier liegt 2026 der größte Stolperstein. Personenbezogene Daten (Kundennamen, E-Mails, Mitarbeiterdaten) gehören nicht in kostenlose US- oder China-Tools ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für sensible Tabellen:

• Microsoft 365 Copilot mit EU Data Boundary (DSGVO-konform mit Microsoft-AVV)
• ChatGPT Team oder Enterprise (separater Tarif, AVV verfügbar)
• Mistral Le Chat (französischer Anbieter, EU-Server) für Formeln und Analyse-Logik

Für anonymisierte Beispieldaten oder allgemeine Formeltests kannst du jedes der kostenlosen Tools nutzen. Wer regelmäßig mit echten Kundendaten arbeitet, sollte den bezahlten Tarif einplanen. Mehr zur Tool-Auswahl im Mittelstand findest du im Ratgeber zu DSGVO-konformen KI-Tools.

Welches Tool für wen?

• Gelegenheits-Nutzer (1-2 Aufgaben pro Woche): ChatGPT Free plus DeepSeek für Code reicht völlig.
• Sheets-Nutzer: Gemini in Google Sheets, ergänzt um ChatGPT für komplexe Logik.
• Excel-Power-User mit Microsoft 365: Web-Copilot kostenlos testen, dann auf Microsoft 365 Copilot upgraden.
• Freelancer mit wechselnden Kundendaten: Formula Bot Pro (10,99 USD) plus Mistral Le Chat für DSGVO-sensible Aufgaben.
• Mittelstand mit fester IT: Microsoft 365 Copilot mit EU Data Boundary, ergänzt um Sheeter.ai für Reporting.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI für Excel ist 2026 wirklich kostenlos? Komplett gratis nutzbar sind ChatGPT (GPT-4o mini), Microsoft Copilot im Web (GPT-4o), Google Gemini in Sheets (50 KI-Punkte pro Tag) und DeepSeek. Formula Bot, Ajelix und Sheeter.ai haben kostenlose Tarife mit 5 bis 10 Anfragen pro Monat. Echte Vollintegration in Excel selbst gibt es nur mit dem bezahlten Microsoft 365 Copilot.

Kann ich Excel-Tabellen kostenlos mit KI analysieren? Ja. Lade die Tabelle als CSV oder XLSX bei ChatGPT, Copilot oder Gemini hoch, dann stellst du Fragen in deutscher Alltagssprache. Bei sensiblen Daten DSGVO prüfen oder lokal mit DeepSeek-Modellen arbeiten. Für komplexe Auswertungen reicht oft die Kombination Tool plus Pivot-Tabelle.

Wie erstelle ich Excel-Formeln per KI? Du beschreibst der KI in einem Satz, was die Formel tun soll, und nennst die Zellen oder Spaltennamen. Beispiel: "Schreibe eine Formel, die in Spalte D alle Bestellungen über 100 Euro aus Spalte B zählt." Tools wie Formula Bot, Ajelix oder ChatGPT liefern die fertige Formel in Sekunden. Funktioniert auch für VBA-Makros.

Ist Microsoft 365 Copilot dasselbe wie der kostenlose Copilot? Nein. Der kostenlose Microsoft Copilot im Web nutzt GPT-4o, läuft aber nicht direkt in Excel. Microsoft 365 Copilot kostet zusätzlich 30 USD pro Monat und arbeitet als Sidebar direkt in der Desktop-App mit deinen Daten. Für gelegentliche Aufgaben reicht die kostenlose Variante mit Copy-Paste-Workflow.

Welche KI für Excel ist DSGVO-konform? Für sensible Daten empfehlen sich Microsoft 365 Copilot mit EU Data Boundary, der bezahlte ChatGPT Team-Tarif mit AVV oder europäische Anbieter wie Mistral. Bei kostenlosen Tools landen die Daten meist auf US-Servern, was bei personenbezogenen Daten ein Problem ist. Für Tests mit anonymisierten Daten sind kostenlose Tools unkritisch.

Fazit: Drei Tools reichen für 90 Prozent der Fälle

2026 brauchst du keine teure Lizenz mehr, um KI sinnvoll in Excel und Google Sheets zu nutzen. Drei Tools decken fast alles ab: Microsoft Copilot im Web für GPT-4o-Power, Gemini direkt in Google Sheets für native Integration und DeepSeek für komplexe Formeln oder VBA-Generierung. Für sensible Geschäftsdaten lohnt Microsoft 365 Copilot oder Mistral als europäische Alternative. Wer einen ganzheitlichen Überblick über kostenlose Tools haben will, findet ihn im Ratgeber zu kostenlosen KI-Tools 2026, und wer KI gezielt für die Buchhaltung einsetzen will, im Buchhaltungs-Ratgeber für Freelancer.